Muster Einwilligungserklärung Datenschutz
Name des Endkunden („Name“)
MUSTER EINWILLIGUNGSERKLÄRUNG DATENSCHUTZ
1. Allgemeines
1.1. Mit dieser Einwilligungserklärung stimme ich (nachfolgend „User“), zu, dass meine nachstehend genannten, personenbezogenen Daten, die aufgrund der Lohnroboter Zeiterfassungs- und Lohnverrechnungs-Applikation der Infocom GmbH (nachfolgend „Applikation“) über die von mir genutzten mobilen End- wie auch Standgeräte meines Arbeitgebers, Name, erhoben werden, gemäß den nachfolgenden Bestimmungen und zu den nachfolgenden Zwecken sowie nach Maßgabe der EU-Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) und des Datenschutzgesetzes in gültigen Fassung erhoben, verarbeitet, übermittelt, weitergegeben, genutzt, statistisch ausgewertet, gespeichert und geschützt (nachfolgend „erhoben, verarbeitet, übermittelt und ausgewertet“) werden.
1.2. Diese Einwilligungserklärung wird mittels Setzen eines „Häkchens“ bzw. durch „Click“ auf das entsprechende Kontrollkästchen in der gegenständlich zu Einsatz kommenden Applikation für mobile Endgeräte wie auch für Standgeräte vom User akzeptiert und somit angenommen.
1.3. Name schützt gespeicherte Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere – sofern systembedingt anwendbar – unter Einhaltung des Art 24, 25 sowie 32 Name haftet jedoch nicht für rechtswidrige Eingriffe Dritter (z.B. durch Hacking, Viren, etc).
2.0 Datenarten
2.1. Folgende Daten werden gemäß den Bestimmungen dieser Einwilligungserklärung erhoben, verarbeitet, übermittelt und ausgewertet:
- Name
- Geburtsdatum
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Sozialversicherungsnummer
- Nettoarbeitszeit
- Abwesenheitszeiten und deren Hintergrund (zB Urlaub, Pflegeurlaub, Karenz etc.)
- Ort der Arbeitsverrichtung
- […]
3.0 Datenverarbeitung
3.1. Die Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Speicherung
- Arbeitszeiterfassung und -kontrolle
- (Automatisierte) Lohnverrechnung
- Statistische Auswertung
- Ortung des Users, jedoch ohne die Möglichkeit, ein „Bewegungsprofil“ zu erstellen, das heißt, etwaige Ortsveränderungen des Users können nicht (nach)verfolgt werden
- Marketing, und zwar [Werbung / … ] durch [Zusendung von … / Kontaktaufnahme] [durch E-Mail / telefonisch / mittels Brief]
4.0 Datenübermittlung
4.1. Weiters werden die Daten an folgende Empfänger übermittelt:
- Infocom GmbH, FN 445309 t (Handelsgericht Wien),
Geschäftsanschrift: Gertrude-Fröhlich-Sandner-Straße 2-4, 1100 Wien
- Amazon Web Services EMEA Sàrl
5 Rue Plaetis L-2338
Luxembourg (Anmerkung: Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Europäischen Union gespeichert).
4.2. Lohnroboter als Vertragspartner des Name betreibt die Cloud-basierte Applikation. […] stellt die Infrastruktur der Cloud-basierten Applikation zur Verfügung, weshalb die Daten auf den Servern des Rechenzentrums der […] gespeichert und ihrer Verwendung zugeführt werden.
- Speicherung
- Arbeitszeiterfassung und -kontrolle
- (Automatisierte) Lohnverrechnung
- Statistische Auswertung (§ 46 DSG)
- Marketing-Maßnahmen, und zwar [Werbung / … ] durch [Zusendung von … / Kontaktaufnahme] [durch E-Mail / telefonisch / mittels Brief]
- […]
4.3. [Name] wird die erhobenen und verarbeiteten Daten ohne vorherige Einwilligung des Anwenders an keinen anderen als die in dieser Datenschutzerklärung genannten Dritten (einschließlich anderer Auftragsverarbeiter)–soweit keine behördliche oder gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht – weitergeben.
5. Haftung
5.1. Name haftet gegenüber dem User ausschließlich aus der Nutzung der Applikation. In diesem Zusammenhang ist Name jedoch insbesondere nicht verantwortlich und übernimmt keine Haftung für
- eine bestimmte Verfügbarkeit der Applikation,
- die Kompatibilität der Applikation mit verwendeter Hard- oder Software,
- Schäden, die durch unsachgemäße Bedienung des Users aufgrund von ungeeigneter, verwendeter Hard- und Software sowie für Fehlfunktionen, die aufgrund der Internetanbindung entstehen,
- Schäden oder Nachteile, die dem User durch eine rechts- oder vertragswidrige Nutzung der Applikation durch ihn selbst oder einen Dritten entstehen,
- die Vollständigkeit, Richtigkeit oder Aktualität von Daten (insbesondere Identitätsangaben) Inhalten, Informationen oder Bewertungen,
- Schäden aus dem Verlust von Inhalten, Informationen oder Daten,
- Schäden aus der missbräuchlichen Verwendung weitergegebener Daten durch Dritte,
- Schäden aus der Offenlegung vertraulicher Informationen durch den User,
- Schäden aus Eingabefehlern oder Fehlern der Datenverarbeitung,
- Schäden, die aufgrund allfälliger Rechtsverletzungen (insbesondere Wettbewerbsrecht, Urheber- oder anderer Leistungsschutzrechte Persönlichkeitsrechte) entstehen.
6. Sonstiges
6.1. Der User hat die Möglichkeit, die einzelnen Marketing-Maßnahmen jederzeit schriftlich mittels [E-Mail / Brief] an [E-Mail-Adresse / Adresse] abzubestellen.
6.2. Der User erteilt seine ausdrückliche Einwilligung, dass seine Daten an staatliche Stellen (Polizei, Gerichte, Behörden, Schutzverbände oder sonst gemäß § 14 UGB klagebefugten Einrichtungen) zur Untersuchung ungesetzlicher Aktivitäten des Users oder der vom User verbreiteten Inhalte weitergegeben werden. Dies umfasst auch die private elektronische Kommunikation des Users. Weiters stimmt der User der Weitergabe der persönlichen Daten an Dritte zu, die an der Feststellung der Identität eines Users ein überwiegendes rechtliches Interesse bescheinigen. Dies gilt insbesondere im Falle der Weitergabe von Daten an Dritte im Wege eines Auskunftsbegehrens nach zB § 18 Abs. 4 ECG.
6.3. Name ist berechtigt, die persönlichen Daten des Users für den Zeitraum der Abwicklung des Arbeitsverhältnisses weiter zu verwenden und diese anschließend in gesperrter Form zu archivieren, auch zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, zB nach der Bundes-Abgabenordnung (BAO) und dem Unternehmensgesetzbuch (UGB).
6.4. Durch den systemimmanenten unbegrenzten Datenzugang des Anwenders kommt der User seinen gesetzlichen Auskunfts- Richtigstellungs- oder Löschungspflichten aus eigenem nach.
6.5. [Name] stellt dem User auf dessen Anforderung jene Informationen zur Verfügung, die zur Kontrolle der Einhaltung der unter Art 28 DSGVO genannten Verpflichtungen erforderlich sind.
7. Widerrufsrecht
7.1. Die Einwilligungserklärung kann der User jederzeit schriftlich mittels [E-Mail / Brief] an [E-Mail-Adresse / Adresse] widerrufen.
7.2. Ein solcher Widerruf der Einwilligungserklärung bewirkt die Unzulässigkeit der weiteren Verwendung der Daten, sofern die Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung der Daten nicht bereits aufgrund einschlägiger gesetzlicher Bestimmung und unabhängig von einer Einwilligungserklärung zulässig ist. Die Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung der Daten bleibt in diesen Fällen trotz Widerrufs dieser Erklärung zulässig.
8. Arbeitsrechtliche Aspekte – Einwilligungserklärung
8.1. Um die personenbezogenen Daten eines Arbeitnehmers innerhalb eines Betriebes mittels der Applikation sammeln zu können, bedarf es in Betrieben in denen kein Betriebsrat eingerichtet wurde gemäß §§ 96a Abs 1 Z 1 sowie 97 Abs 1 Z 1 ArbVG zur Anwendung der Applikation einer ausdrücklichen Einwilligung des einzelnen Arbeitnehmers.
8.2. Der User erteilt seine ausdrückliche Einwilligung, dass seine Daten durch seinen Arbeitgeber mittels der Applikation erhoben, verarbeitet, übermittelt und ausgewertet werden dürfen.
8.3. Die Anwendung der Applikation dient der Vereinfachung und Optimierung von Zeit- und Tätigkeitsaufzeichnungen sowie der exakten Kostenrechnung und der Vereinfachung der Arbeitszeitenerfassung.
8.4. Der Arbeitgeber des Users sichert zu, dass durch den Einsatz der Applikation keinerlei unmittelbare oder mittelbare Leistungs- und / oder Verhaltenskontrolle erfolgt.
8.5. Allgemeines zur Anwendung der Applikation innerhalb des Betriebes
8.5.1. Systemdarstellung
Die Tätigkeitsaufzeichnung des Users erfolgt mittels mobilem Endgerät idR Smartphone sowie über PC / Laptop („Lohnroboter-App“). Es werden Dienstbeginn sowie Dienstende des jeweiligen Users erfasst. Die durch die Applikation erfassten Daten werden anschließend für die automatisierte Lohnverrechnung verwendet.
8.5.2. Speicherdauer
Alle erfassten Zeitpaare sind nach drei Jahren aus den Servern des Rechenzentrums der [Name] zu löschen.
8.5.3. Zugriffsberechtigungen
Die zugriffsberechtigten Arbeitnehmer werden verpflichtet, ihre jeweiligen Berechtigungen ausschließlich im dienstlichen Auftrag zu benützen.
8.5.4. Allgemeines zur Zeiterfassung und Zeitverarbeitung
Der User hat das Kommen und Gehen mittels Lohnroboter-App zu erfassen.
In die Applikation werden zusätzlich sämtliche Dienstzeiten / Fehlzeiten (Krankheiten, Urlaub, entgeltpflichtige Dienstverhinderung etc.), die in Gesetzen oder Kollektivverträgen vorgesehen sind, gespeichert.
Korrekturen von Zeitbuchungen werden in der Applikation entsprechend gekennzeichnet.
Bei Systemausfall werden die Zeiten nach Angaben des Users nachgetragen.
8.5.5. Rechte des Users
Der User ist unter Fortzahlung des Entgeltes während der Arbeitszeit über die technischen Grundzusammenhänge, Zweck und Wirkungsweisen der Applikation durch seinen Arbeitgeber zu informieren.
Dem User ist monatlich ein Ausdruck, aus dem alle Zeitbuchungen und personenbezogene Daten (inklusive der manuell erfassten Fehlzeiten) ersichtlich sind, durch seinen Arbeitgeber auszuhändigen und durch den User gegenzuzeichnen.
Name des Endkunden („Name“)
MUSTER EINWILLIGUNGSERKLÄRUNG DATENSCHUTZ1. Allgemeines
1.1. Mit dieser Einwilligungserklärung stimme ich (nachfolgend „User“), zu, dass meine nachstehend genannten, personenbezogenen Daten, die aufgrund der Lohnroboter Zeiterfassungs- und Lohnverrechnungs-Applikation der Infocom GmbH (nachfolgend „Applikation“) über die von mir genutzten mobilen End- wie auch Standgeräte meines Arbeitgebers, Name, erhoben werden, gemäß den nachfolgenden Bestimmungen und zu den nachfolgenden Zwecken sowie nach Maßgabe der EU-Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) und des Datenschutzgesetzes in gültigen Fassung erhoben, verarbeitet, übermittelt, weitergegeben, genutzt, statistisch ausgewertet, gespeichert und geschützt (nachfolgend „erhoben, verarbeitet, übermittelt und ausgewertet“) werden.
1.2. Diese Einwilligungserklärung wird mittels Setzen eines „Häkchens“ bzw. durch „Click“ auf das entsprechende Kontrollkästchen in der gegenständlich zu Einsatz kommenden Applikation für mobile Endgeräte wie auch für Standgeräte vom User akzeptiert und somit angenommen.
1.3. Name schützt gespeicherte Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere – sofern systembedingt anwendbar – unter Einhaltung des Art 24, 25 sowie 32 Name haftet jedoch nicht für rechtswidrige Eingriffe Dritter (z.B. durch Hacking, Viren, etc).
2.0 Datenarten
2.1. Folgende Daten werden gemäß den Bestimmungen dieser Einwilligungserklärung erhoben, verarbeitet, übermittelt und ausgewertet:
- Name
- Geburtsdatum
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Sozialversicherungsnummer
- Nettoarbeitszeit
- Abwesenheitszeiten und deren Hintergrund (zB Urlaub, Pflegeurlaub, Karenz etc.)
- Ort der Arbeitsverrichtung
- […]
3.0 Datenverarbeitung
3.1. Die Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Speicherung
- Arbeitszeiterfassung und -kontrolle
- (Automatisierte) Lohnverrechnung
- Statistische Auswertung
- Ortung des Users, jedoch ohne die Möglichkeit, ein „Bewegungsprofil“ zu erstellen, das heißt, etwaige Ortsveränderungen des Users können nicht (nach)verfolgt werden
- Marketing, und zwar [Werbung / … ] durch [Zusendung von … / Kontaktaufnahme] [durch E-Mail / telefonisch / mittels Brief]
4.0 Datenübermittlung
4.1. Weiters werden die Daten an folgende Empfänger übermittelt:
- Infocom GmbH, FN 445309 t (Handelsgericht Wien), Geschäftsanschrift: Gertrude-Fröhlich-Sandner-Straße 2-4, 1100 Wien
- Amazon Web Services EMEA Sàrl 5 Rue Plaetis L-2338 Luxembourg (Anmerkung: Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Europäischen Union gespeichert).
4.2. Lohnroboter als Vertragspartner des Name betreibt die Cloud-basierte Applikation. […] stellt die Infrastruktur der Cloud-basierten Applikation zur Verfügung, weshalb die Daten auf den Servern des Rechenzentrums der […] gespeichert und ihrer Verwendung zugeführt werden.
- Speicherung
- Arbeitszeiterfassung und -kontrolle
- (Automatisierte) Lohnverrechnung
- Statistische Auswertung (§ 46 DSG)
- Marketing-Maßnahmen, und zwar [Werbung / … ] durch [Zusendung von … / Kontaktaufnahme] [durch E-Mail / telefonisch / mittels Brief]
- […]
4.3. [Name] wird die erhobenen und verarbeiteten Daten ohne vorherige Einwilligung des Anwenders an keinen anderen als die in dieser Datenschutzerklärung genannten Dritten (einschließlich anderer Auftragsverarbeiter)–soweit keine behördliche oder gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht – weitergeben.
5. Haftung
5.1. Name haftet gegenüber dem User ausschließlich aus der Nutzung der Applikation. In diesem Zusammenhang ist Name jedoch insbesondere nicht verantwortlich und übernimmt keine Haftung für
- eine bestimmte Verfügbarkeit der Applikation,
- die Kompatibilität der Applikation mit verwendeter Hard- oder Software,
- Schäden, die durch unsachgemäße Bedienung des Users aufgrund von ungeeigneter, verwendeter Hard- und Software sowie für Fehlfunktionen, die aufgrund der Internetanbindung entstehen,
- Schäden oder Nachteile, die dem User durch eine rechts- oder vertragswidrige Nutzung der Applikation durch ihn selbst oder einen Dritten entstehen,
- die Vollständigkeit, Richtigkeit oder Aktualität von Daten (insbesondere Identitätsangaben) Inhalten, Informationen oder Bewertungen,
- Schäden aus dem Verlust von Inhalten, Informationen oder Daten,
- Schäden aus der missbräuchlichen Verwendung weitergegebener Daten durch Dritte,
- Schäden aus der Offenlegung vertraulicher Informationen durch den User,
- Schäden aus Eingabefehlern oder Fehlern der Datenverarbeitung,
- Schäden, die aufgrund allfälliger Rechtsverletzungen (insbesondere Wettbewerbsrecht, Urheber- oder anderer Leistungsschutzrechte Persönlichkeitsrechte) entstehen.
6. Sonstiges
6.1. Der User hat die Möglichkeit, die einzelnen Marketing-Maßnahmen jederzeit schriftlich mittels [E-Mail / Brief] an [E-Mail-Adresse / Adresse] abzubestellen.
6.2. Der User erteilt seine ausdrückliche Einwilligung, dass seine Daten an staatliche Stellen (Polizei, Gerichte, Behörden, Schutzverbände oder sonst gemäß § 14 UGB klagebefugten Einrichtungen) zur Untersuchung ungesetzlicher Aktivitäten des Users oder der vom User verbreiteten Inhalte weitergegeben werden. Dies umfasst auch die private elektronische Kommunikation des Users. Weiters stimmt der User der Weitergabe der persönlichen Daten an Dritte zu, die an der Feststellung der Identität eines Users ein überwiegendes rechtliches Interesse bescheinigen. Dies gilt insbesondere im Falle der Weitergabe von Daten an Dritte im Wege eines Auskunftsbegehrens nach zB § 18 Abs. 4 ECG.
6.3. Name ist berechtigt, die persönlichen Daten des Users für den Zeitraum der Abwicklung des Arbeitsverhältnisses weiter zu verwenden und diese anschließend in gesperrter Form zu archivieren, auch zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, zB nach der Bundes-Abgabenordnung (BAO) und dem Unternehmensgesetzbuch (UGB).
6.4. Durch den systemimmanenten unbegrenzten Datenzugang des Anwenders kommt der User seinen gesetzlichen Auskunfts- Richtigstellungs- oder Löschungspflichten aus eigenem nach.
6.5. [Name] stellt dem User auf dessen Anforderung jene Informationen zur Verfügung, die zur Kontrolle der Einhaltung der unter Art 28 DSGVO genannten Verpflichtungen erforderlich sind.
7. Widerrufsrecht
7.1. Die Einwilligungserklärung kann der User jederzeit schriftlich mittels [E-Mail / Brief] an [E-Mail-Adresse / Adresse] widerrufen.
7.2. Ein solcher Widerruf der Einwilligungserklärung bewirkt die Unzulässigkeit der weiteren Verwendung der Daten, sofern die Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung der Daten nicht bereits aufgrund einschlägiger gesetzlicher Bestimmung und unabhängig von einer Einwilligungserklärung zulässig ist. Die Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung der Daten bleibt in diesen Fällen trotz Widerrufs dieser Erklärung zulässig.
8. Arbeitsrechtliche Aspekte – Einwilligungserklärung
8.1. Um die personenbezogenen Daten eines Arbeitnehmers innerhalb eines Betriebes mittels der Applikation sammeln zu können, bedarf es in Betrieben in denen kein Betriebsrat eingerichtet wurde gemäß §§ 96a Abs 1 Z 1 sowie 97 Abs 1 Z 1 ArbVG zur Anwendung der Applikation einer ausdrücklichen Einwilligung des einzelnen Arbeitnehmers.
8.2. Der User erteilt seine ausdrückliche Einwilligung, dass seine Daten durch seinen Arbeitgeber mittels der Applikation erhoben, verarbeitet, übermittelt und ausgewertet werden dürfen.
8.3. Die Anwendung der Applikation dient der Vereinfachung und Optimierung von Zeit- und Tätigkeitsaufzeichnungen sowie der exakten Kostenrechnung und der Vereinfachung der Arbeitszeitenerfassung.
8.4. Der Arbeitgeber des Users sichert zu, dass durch den Einsatz der Applikation keinerlei unmittelbare oder mittelbare Leistungs- und / oder Verhaltenskontrolle erfolgt.
8.5. Allgemeines zur Anwendung der Applikation innerhalb des Betriebes
8.5.1. Systemdarstellung
Die Tätigkeitsaufzeichnung des Users erfolgt mittels mobilem Endgerät idR Smartphone sowie über PC / Laptop („Lohnroboter-App“). Es werden Dienstbeginn sowie Dienstende des jeweiligen Users erfasst. Die durch die Applikation erfassten Daten werden anschließend für die automatisierte Lohnverrechnung verwendet.
8.5.2. Speicherdauer
Alle erfassten Zeitpaare sind nach drei Jahren aus den Servern des Rechenzentrums der [Name] zu löschen.
8.5.3. Zugriffsberechtigungen
Die zugriffsberechtigten Arbeitnehmer werden verpflichtet, ihre jeweiligen Berechtigungen ausschließlich im dienstlichen Auftrag zu benützen.
8.5.4. Allgemeines zur Zeiterfassung und Zeitverarbeitung
Der User hat das Kommen und Gehen mittels Lohnroboter-App zu erfassen.
In die Applikation werden zusätzlich sämtliche Dienstzeiten / Fehlzeiten (Krankheiten, Urlaub, entgeltpflichtige Dienstverhinderung etc.), die in Gesetzen oder Kollektivverträgen vorgesehen sind, gespeichert.
Korrekturen von Zeitbuchungen werden in der Applikation entsprechend gekennzeichnet.
Bei Systemausfall werden die Zeiten nach Angaben des Users nachgetragen.
8.5.5. Rechte des Users
Der User ist unter Fortzahlung des Entgeltes während der Arbeitszeit über die technischen Grundzusammenhänge, Zweck und Wirkungsweisen der Applikation durch seinen Arbeitgeber zu informieren.
Dem User ist monatlich ein Ausdruck, aus dem alle Zeitbuchungen und personenbezogene Daten (inklusive der manuell erfassten Fehlzeiten) ersichtlich sind, durch seinen Arbeitgeber auszuhändigen und durch den User gegenzuzeichnen.
